個人情報保護方針

1. 個人情報保護に関する基本方針

株式会社文方社は、印刷物をはじめとする様々な制作業務において、多くの企業情報や個人情報を取得・管理しております。
　このような事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
　そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
4. 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

制定日：2011年8月1日
改定日：2018年4月2日
代表取締役社長
鶴見 峻介

2. 個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社文方社　個人情報保護推進事務局
住所：〒461-0004 名古屋市東区葵1-9-16
電話：052-936-2511

3. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565、0120-700-779
【こちらは当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

4. 個人情報のお取り扱いについて

弊社は、お預かりした個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1. 個人情報の管理者及び連絡先について
・管理者：株式会社文方社　個人情報保護1. 管理者
・連絡先：TEL　052-936-2511

2. 弊社が取扱う個人情報とその利用目的について

弊社へのお問合せからの情報 お問い合わせ、ご相談等に対応するため
顧客からの情報 (1)受託業務を行うため
・印刷業務全般　企画制作
・広告制作全般　企画制作
・雑誌　企画編集
・デジタルコンテンツ　企画制作
・印刷物、広告制作物等の発送代行
(2)業務上の連絡を行うため
個人顧客、個人取引先に関する情報 業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため
従業員に関する情報 雇用および人事管理のため
採用応募者に関する情報 採用業務のため

3. 開示対象個人情報の利用目的の公表
弊社へのお問合せからの情報 お問い合わせ、ご相談等に対応するため
個人顧客、個人取引先に関する情報 (1)業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため
従業員に関する情報 雇用および人事管理のため
採用応募者に関する情報 採用業務のため

4. 第三者への提供について

上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。


5. 個人情報の委託について

委託された業務を行うにあたり、デザイナー、製本加工業者、運送業者などの外部業者に個人情報を委託する場合があります。 その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。


6. 個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。


7. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。


8. 個人情報の開示等について

弊社の保有する個人情報について、受託業務において顧客から預託された個人情報を除き、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という。）の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、上記項目1に示す個人情報保護管理者までご連絡ください。

なお、受託業務において顧客から預託された個人情報については、当社では開示等に応じることができませんので、委託元の顧客にお問い合わせください。

2012年3月9日更新